ACUERDO PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES RECOLECTADOS A TRAVES DE LOS CANALES ELECTRÓNICOS INSTITUCIONALES

El presente Acuerdo aplica para el tratamiento de los datos personales recolectados por PETROAMAZONAS EP a través de los canales electrónicos institucionales.

Para efectos del presente “Acuerdo para el Tratamiento de Datos Personales recolectados a través de los canales electrónicos institucionales”, el “Usuario” es la persona que hace uso de los servicios prestados a través de este Portal.

 

El Portal incluye todos los canales electrónicos mediante los cuales PETROAMAZONAS EP brinda información a los ciudadanos sobre la gestión que realiza.

 

  1. TÉRMINOS DE USO

 

El uso de este Portal o de cualquiera de sus componentes, implica la aceptación expresa de los presentes Términos y Condiciones de uso, así:

 

1.1 DEL USUARIO:

 

Hacer uso del Portal de una forma diligente y correcta, respectando las siguientes normas de acceso y uso, y asumiendo cualquier responsabilidad que pudiera derivarse del incumplimiento de las mismas, así.

 

1.1.1 No falsear su identidad haciéndose pasar por cualquier otra persona, o en general, hacerse pasar por una persona inexistente.

 

1.1.2 No utilizar el Portal para la realización de actividades contrarias a la ley, la moral, las buenas costumbres generalmente aceptadas o al ordenamiento jurídico establecido, por lo que el Usuario no podrá usar el portal con fines o efectos ilícitos, prohibidos o lesivos de derechos e intereses de terceros.

 

1.1.3 Abstenerse de utilizar los contenidos y/o servicios de cualquier forma que pueda dañar, inutilizar, sobrecargar o deteriorar el Portal o impedir la normal utilización.

 

1.1.4 No manipular en cualquier forma los contenidos difundidos, almacenados y/o gestionados a través de los servicios constantes en el Portal petroamazonas.gob.ec, de modo que: i) Invadan o lesionen la intimidad de terceros; y, ii) Sean portadores de virus o cualquier otro código informático, archivos o programas diseñados para interrumpir, destruir o limitar el funcionamiento de cualquier software, hardware o equipo de telecomunicaciones

 

1.1.5 No utilizar versiones de sistemas modificados con el fin de obtener accesos no autorizados a cualquier canal electrónico, contenido y/o servicios ofrecidos a través de estos.

 

1.1.6 No interferir ni interrumpir el acceso, funcionalidad y utilización de canales electrónicos y redes conectados al mismo.

 

1.2 DEL USUARIO REGISTRADO:

 

1.2.1 PETROAMAZONAS EP pone a disposición servicios a los cuales el Usuario solo podrá acceder registrándose en el Portal y obteniendo de este modo una Cuenta Personal.

 

1.2.2 Al registrarse el Usuario deberá proporcionar la información solicitada en el formulario de registro disponible en la siguiente dirección: https://calificacionproveedores.petroamazonas.gob.ec/, no obstante, PETROAMAZONAS EP podrá solicitar información adicional a efectos de complementar la información original o de verificarla. El tratamiento de cualquier dato de carácter personal de los Usuarios a través de los formularios y más mecanismos de registro se realizarán de conformidad con lo establecido en el presente documento.

 

1.2.3 En relación al proceso de registro, el Usuario está obligado a facilitar información veraz, exacta y completa sobre su identidad, en relación con los datos que le sean solicitados.

 

1.3 DE PETROAMAZONAS EP

 

  • PETROAMAZONAS EP a través de los canales electrónicos recolecta los siguientes datos personales:

 

  • CANAL: CONTACTO CIUDADANO: Apellidos y Nombres completos, Dirección de notificación, Teléfono y Correo electrónico

 

  • CANAL: CALIFICACIÓN DE PROVEEDORES Información general: Número de RUC, Documentos de constitución y que demuestre su experiencia en la provisión de bienes, y prestación de obras o servicios incluidos los de consultoría, Dirección domiciliaria y teléfonos; Información de contactos: Número de identificación, Nombres y Apellidos completos, Correo electrónico, Cargo, Nivel de Educación, Área de especialidad y Fecha de nacimiento; Creación de la cuenta: Correo electrónico, RUC, Tipo de persona (Natural, jurídica), Origen (nacional, extranjera, extranjera con sucursal en Ecuador)

 

  • CANAL: PÁGINA WEB: PETROAMAZONAS EP de ser necesario registrará las direcciones de Protocolo de Internet (IP) de los visitantes, la cantidad de tiempo de visita y los tipos de búsquedas realizadas en el sitio web. Las búsquedas permanecerán confidenciales y anónimas.

 

PETROAMAZONAS EP también podrá almacenar los siguientes datos:

 

Navegador / tipo de dispositivo / versión.

Sistema operativo utilizado

Dirección de control de acceso a medios (MAC)

Fecha y hora de la solicitud del servidor

Volumen de datos transferidos

 

1.3.2 PETROAMAZONAS EP reconoce a los titulares de datos personales recolectados a través de los canales electrónicos institucionales el Acceso y Rectificación al tratamiento que se realice sobre sus datos, para lo cual debe seguir el respectivo proceso, ingresando al siguiente enlace: https://aplicaciones.administracionpublica.gob.ec/, así:

 

  • Derecho de Acceso: En el caso de que el titular de la información necesite conocer los datos, origen, finalidad, criterios, tiempo de conservación y comunicación de sus datos personales recolectados a través de los canales electrónicos institucionales lo puede hacer a través del link de contacto ciudadano, opción servicios institucionales, Protección de datos personales- Acceso.

 

  • Derecho de Rectificación: En el caso de detectar errores de omisión, como errores tipográficos u ortográficos, deberá iniciar el pedido para la rectificación seleccionando en la página institucional el link de contacto ciudadano, opción Servicios Institucionales, Protección de datos personales – Rectificación.

 

1.3.3 PETROAMAZONAS EP mantendrá la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales recolectados a través de los canales digitales, empleando para el efecto controles establecidos en el Reglamento de Seguridad de la Información, además:

 

  • Solamente será responsable del tratamiento y uso de los datos personales que recabe en forma directa a través de los medios digitales disponible.
  • No se hace responsable por la veracidad o exactitud de la información contenida en los enlaces a otros sitios web o que haya sido entregada por terceros.

 

2. BASE LEGAL

 

El numeral 19 del artículo 66 de la Constitución de la República del Ecuador, establece: “Art. 66.- Se reconoce y garantizará a las personas: […] 19. El derecho a la protección de datos de carácter personal, que incluye el acceso y la decisión sobre información y datos de este carácter, así como su correspondiente protección. La recolección, archivo, procesamiento, distribución o difusión de estos datos o información requerirán la autorización del titular o el mandato de la ley”.

 

El artículo 92 ibídem, establece: “Toda persona, por sus propios derechos o como representante legitimado para el efecto, tendrá derecho a conocer de la existencia y a acceder a los documentos, datos genéticos, bancos o archivos de datos personales e informes que sobre sí misma, o sobre sus bienes, consten en entidades públicas o privadas, en soporte material o electrónico. Asimismo tendrá derecho a conocer el uso que se haga de ellos, su finalidad, el origen y destino de información personal y el tiempo de vigencia del archivo o banco de datos.

 

Las personas responsables de los bancos o archivos de datos personales podrán difundir la información archivada con autorización de su titular o de la ley.

 

La persona titular de los datos podrá solicitar al responsable el acceso sin costo al archivo, así como la actualización de los datos, su rectificación, eliminación o anulación.

 

En el caso de datos sensibles, cuyo archivo deberá estar autorizado por la ley o por la persona titular, se exigirá la adopción de las medidas de seguridad necesarias. Si no se atendiera su solicitud, ésta podrá acudir a la jueza o juez.

 

La disposición general Vigésima Sexta del Código Orgánico de la Economía Social de los Conocimientos, Creatividad e Innovación, establece: Las entidades públicas y personas naturales o jurídicas privadas que tengan bajo su poder documentos, datos genéticos, bancos o archivos de datos personales e informes sobre personas o sobre sus bienes, pondrán a disposición del público a través de un portal de información o página web la siguiente información y recursos: .- a) Los derechos que le asisten respecto de la protección de sus datos personales, entre ellos el derecho a conocer el uso que se haga de dicha información, su finalidad, el origen y destino, y el tiempo de vigencia del archivo o banco de datos; y sus derechos a solicitar la rectificación, eliminación o anulación de sus datos personales; .- b) Detalle de las políticas y procedimientos institucionales para la protección de la privacidad de datos personales; y,.- c) Servicio de trámite en línea de las consultas y reclamos en materia de datos personales.

 

La disposición general Vigésima Séptima ibidem, establece: “Sin perjuicio de las excepciones previstas en la ley, el tratamiento de datos personales que incluya acciones tales como la recopilación, sistematización y almacenamiento de datos personales, requerirá la autorización previa e informada del titular.

 

No se requerirá de la autorización del titular cuando el tratamiento sea desarrollado por una institución pública y tenga una finalidad estadística o científica; de protección a la salud o seguridad; o sea realizado como parte de una política pública de garantía de derechos constitucionalmente reconocidos. En este caso deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresión de identidad de los Titulares. La DINARDAP podrá solicitar que los bancos de datos personales en poder de una persona jurídica privada sean entregados a la misma con la finalidad de cumplir el presente artículo […].”

 

3. DECLARACIONES FINALES

 

  • PETROAMAZONAS EP se deslinda de cualquier responsabilidad que pueda generar al usuario por cualquier uso inadecuado o contrario a los fines de los medios digitales disponibles.
  • PETROAMAZONAS EP se reserva el derecho de modificar en cualquier momento los Términos de Uso, descritas en el presente documento, mismas que serán difundidas a los Usuarios, por lo que se recomienda al Usuario consultar periódicamente los términos de uso.

 

4. ACEPTACIÓN

 

La aceptación por parte del Usuario, implica su acatamiento a las condiciones de uso aquí descritas, sin que pueda alegarse desconocimiento o falta de comprensión de alguna de las secciones de este Acuerdo.

 

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